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莫莉在电脑跟前点着鼠标,偶尔用键盘打几个字。
由于东北分公司还没有OA管理系统,所以一切东西和数据都要重新建立,原来这些在京城公司都是现成的,完全不用自己来操作。
可是现在到了分公司这里,莫莉问了一大圈,竟然没有一个人懂的如何在OA系统中,建立新的管理系统。
莫莉也是没了办法,只能赶鸭子上架,自己在电脑跟前一点一点地琢磨着做。
可是对于自己这个只会用office办公软件的她来说,重新建立OA系统,简直就是在难为自己。
莫莉放下手中的鼠标,用手揉了揉已经发酸的手腕,现在感觉这个鼠标操作起来,比石头都重,因为那些建立组织机构自由分支的操作,简直跟画图没啥区别。
早知道这么麻烦,还不如将公司的管理系统换成钉钉了,现在都说钉钉很方便,而且还是免费的。
可是整个集团都在用这个管理公司,而且莫莉的分公司,是要在OA系统中建立在集团公司系统下的。
对于自己这个电脑白痴来说,这一切简直太难了。
莫莉的脑中突然冒出了视频直播当中常说的一句话:“我太难了……”
诶?不对,自己还有两个人没有问到呢,那就是新来的财务总监孙绍彬,还有陈欣茹。
自己怎么把这么重要的人给忘了!
莫莉赶紧拿起了桌子上的内线电话,拨通了人力资源部的号码。
“喂,我是莫莉,让你们陈总和财务总监孙总,来一下我的办公室。”
莫莉放下了电话,静静的等待着,真希望这两个人当中,有一个是自己的救星。
过了一会儿,陈欣茹和孙绍彬一前一后,走进了莫莉的办公室。
“莫总,孙总的入职手续已经办好了。”陈欣茹说道。
“你来的正好,快点帮我把这个OA系统整一下,我实在是有点弄不来这个东西。”莫莉冲着陈欣茹说道。
“莫总,你要说让我操作这个OA系统,我还差不多,你要说让我帮你建立OA系统,我这点学问可是做不来的。”陈欣茹也是实话实说。
莫莉听到了陈欣茹的回答,有些失望的看了一眼陈欣茹,然后又朝孙绍斌那里看了一眼。
孙绍斌倒是没有说话,直接走到莫莉的电脑跟前,对莫莫莉说道。
“莫总,你要怎么弄?直接跟我说,我来帮你弄,这个我还是蛮熟的。”
我已经听到孙绍彬如此说,急忙从椅子上站了起来说道:“孙总,你赶紧坐,赶紧坐!
哎呀,我终于找到一个明白人了,你快点,你快点帮帮我吧,这东西可把我快整疯了。”
孙绍彬也不客气,直接坐到了莫莉的老板椅上,手里拿着鼠标,开始在那里摆弄了起来。
莫莉则是站在孙绍彬的身后,用手指着屏幕说,这个放在那里,那个放在这里。
陈欣茹这时也绕到了桌子的后面,和莫莉一起盯着电脑的屏幕。
就这样,在莫莉指手画脚的在屏幕跟前喋喋不休地说着,也忙得孙绍彬脑门子上都开始冒出了汗来。
陈欣茹在一旁看也帮不上什么忙,只能出去帮两个人各接了两杯水过来。
其实做这个OA的框架并不是很难,只不过莫莉不想沿用京城公司那套OA系统。
在这个新的OA系统框架当中,又加入了自己新的一些理念。所以要全改起来,需要大动。
也把孙绍彬忙活的够呛,本来是想很简单的就把这些框架搭完的。
但是在莫莉不断的建立,又不断的推翻自己的情况下,整个OA系统的框架建立就比较麻烦了。
在忙活了两个多小时之后,终于把这些框架全部搭建完成。
框架搭完了,接下来是更加麻烦的审批手续的程序过程。
莫莉看了一下时间,现在已经是中午了。
然后朝着陈欣茹说道:“欣欣啊,现在已经中午了,要不要我们先下去请孙总吃个饭啊!”
孙绍彬这时刚刚歇了下来,端着水杯正在喝水,听到莫莉要请自己吃饭,急忙说道。
“哎呀,莫总吃饭就不用特意请我吃了,我们随便叫个餐就可以了。
你看你这里,还有很多审批程序的活没干完呢,如果说这个东西不建立好,将来也是个麻烦事。
我们不如加个班一边吃,一边把这个东西改出来,你看怎么样?”
莫莉也知道这个东西,早一天出来对他们办公就越有利。
所以在听到孙绍彬如此说的时候,也有些不好意思的说道。
“哎呀,你看这事闹的。本来我是想好好的给孙总接个风的,现在这事又这么忙,不如这事儿干完了之后,晚上我再请你吃饭吧!”
“吃饭是小事,中午我们吃个盒饭就完了。
那莫总都这样,你把你要做的表格在纸上画出来,完了我在这边照着你画的输入到电脑。
这样我们的速度也会提起来,你看这样好不好?”孙绍彬说道。
“哎,你的这个主意倒是不错,那我们就先这么做吧。
欣欣,你帮我们订个盒饭,我们准备在办公室边吃边干。”
莫莉很高兴孙绍彬出的这个主意。
就这样三个人各司其职,陈欣茹打电话订盒饭,莫莉拿出纸笔来,在纸上写着画着,而孙绍彬则是等着莫莉,将弄好的表格拿过来输入电脑。
等盒饭送过来的时候,莫莉已经画出了好几个表格。
陈欣茹也没闲着,一边吃着饭,一边在外面原来自己秘书位的那部电脑里,从京城公司的档案当中,把原有的那些表格全部打印出来。
然后将打好的各种表格,交给莫莉进行比对修改。
可是现在OA系统里,要输入的表格实在是太多了。
莫莉打电话又把魏娜调了过来,毕竟之前魏娜做过自己的助理,所以对一些自己的想法,还能提出一些建设性的意见。
魏娜的到来,确实让工作进度加快了很多。
4个人就这样,在莫莉的办公室中热火朝天的忙活着,一直忙活到天都黑了。
当陈欣茹从打印机中拿出最后一张做完的表格,交给莫莉看的时候,这时候已经是晚上7:30了。
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